Expertentipps: So überzeugen Sie in Videokonferenzen
Seit Ausbruch der Pandemie sind Telefon- und Videokonferenzen im Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Doch solche virtuellen Meetings haben ihre Tücken, warnen Experten im Fachportal "karriere.de".
Nicht nur Manager sind dieser Tage gefordert, auch die Mitarbeiter müssen sich am Riemen reißen. "Ob es ein gutes Meeting wird, liegt auch in der Verantwortung aller Teilnehmenden", sagt Manager Spilker. Muss der Wortbeitrag wirklich sein? Oder kann ich die Frage doch bilateral später mit dem Kollegen klären? Es sind nur kleine Veränderungen, doch davon profitieren alle. "Die Tugenden einer guten Konferenz sind bei virtuellen Treffen noch wichtiger: Jeder muss seine Aussagen auf den Punkt bringen, damit es nicht zu lange dauert", so Spilker.
Auch in Homeoffice-Zeiten müssen sich Manager und Mitarbeiter austauschen, Aufgaben verteilen, Leistungsziele und Strategien vereinbaren – daher sind Meetings per Video oder Telefon mittlerweile Standard. Das Problem: Nicht jedem sind die Spielregeln für eine gelungene virtuelle Konferenz vertraut, so Josephine Hofmann, die beim Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation zum Thema Führungskonzepte und flexible Arbeitsformen forscht, im Gespräch mit dem Fachportal "karriere.de".
"Viele Konferenzen erreichen das gewünschte Gesprächsziel nicht, weil sie schlecht moderiert werden und Teilnehmer technisch überfordert sind. Sie schreiben nebenher Mails oder kommen zu spät", sagt die Expertin. Das muss allerdings nicht sein, denn richtig durchgeführt könnten virtuelle Meetings effizienter ablaufen, meint Hofmann.
"karriere.de" hat einige Experten um Tipps aus der Praxis gebeten – klicken Sie sich durch unsere Fotostrecke oben. (mb)
